Auditorias semanais têm colaborado para melhorar a qualidade do ambiente de trabalho com mais organização e segurança para todos. Iniciativa pioneira recebeu aplausos da Qualidade.
A equipe de Manutenção Civil da Usina São José da Estiva inovou com a aplicação de auditorias semanais do programa 5S dentro do próprio setor, nas obras em andamento na empresa e nas áreas onde os prestadores de serviços se instalam.
Rogério Garcia, encarregado de Manutenção Civil, conta que a ideia surgiu a partir de um novo olhar para o setor, despertado nas suas sessões de coaching, projeto realizado pelo RH da empresa. “Buscamos sempre aprimorar nosso trabalho, pensando no desempenho e, principalmente, na segurança da equipe”, relata.
Para fazer as auditorias, Rogério usa o mesmo formulário que a equipe de Qualidade utiliza nas visitas mensais. Para os prestadores, as questões foram condensadas. Toda semana, dois colaboradores são designados para fazer a visita em todos os setores onde a Manutenção Civil atua. “Verificamos a organização, se o descarte e armazenagem de material, por exemplo, estão sendo feitos seguindo as normas do 5S, entre outros itens”, explica Rogério.
Os resultados são visíveis. Setores mais limpos e organizados, regras de segurança devidamente atendidas e números que comprovam que a ideia deu certo, as equipes estão engajadas com a medida e se sentem motivadas.
Outra melhoria implementada no setor foi o “Dono da Área”. Inspirado nas ações das equipes da Fábrica de Açúcar, Rogério trouxe a ideia para a Manutenção Civil. “Um dos colaboradores cuida da área durante a semana, o que colabora ainda mais para a melhoria contínua e padronização dos processos”, explica.
Jessica Chinelatto, analista de Processos Industriais, acompanha mensalmente o empenho das áreas para manter os ambientes sempre limpos, organizados e seguros e tem observado que o 5S está se tornando parte da rotina de todos. Segundo ela, a iniciativa da equipe da Manutenção Civil é fundamental para fortalecer a cultura do setor, garantindo que tudo esteja sempre em conformidade nas auditorias mensais. “Parabéns a todos os envolvidos! Que esse comprometimento continue inspirando outras áreas e impulsionando a construção de um ambiente de trabalho cada vez mais organizado, seguro e produtivo”, declarou.
Para Carla Melo, encarregada de Sistema de Gestão Integrado (SGI), a ação da equipe de Manutenção Civil em relação ao Programa 5S mostra como vale a pena investir tempo no planejamento de ações preventivas, especialmente ao perceber que o propósito do programa está sendo incorporado além da área da Qualidade. “O pioneirismo da Manutenção Civil demostra interesse e engajamento, algo a ser valorizado”, finalizou.
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